Організатор аукціону разом з Верховною Радою Автономної Республіки Крим, обласними радами, заінтересованими центральними органами виконавчої влади готує пропозиції щодо ділянок надр, дозволи на користування якими виставляються на аукціон. Під час підготовки таких пропозицій враховуються потреби національної економіки та економіки регіонів у відповідних видах корисних копалин.
На підставі поданих суб'єктами господарювання заявок організатор аукціону визначає перелік ділянок надр, дозволи на користування якими виставляються на аукціон (далі - перелік), та залежно від виду корисних копалин погоджує його з:
Держгірпромнаглядом - для всіх видів користування надрами, крім геологічного вивчення;
МОЗ - щодо користування надрами з метою видобування природних лікувальних ресурсів;
Мінвуглепромом - щодо користування надрами з метою видобування вугілля і торфу;
Мінпаливенерго - щодо користування надрами з метою видобування нафти і газу;
Адміністрацією Держприкордонслужби, Мінтрансзв'язку, Мінагрополітики - щодо користування ділянкою надр у межах континентального шельфу та виключної (морської) економічної зони України;
сільськими, селищними, міськими радами - щодо користування ділянками надр, які містять корисні копалини місцевого значення.
Зазначені органи погоджують перелік або приймають рішення про відмову в його погодженні, про що надсилають організатору аукціону вмотивовану відповідь.
Після погодження переліку організатор аукціону затверджує його та приймає рішення про проведення аукціону.