Детальний обсяг та перелік документації, необхідної для проведення енергетичного аудиту, коло осіб (технічний та обслуговуючий персонал, управителі, відповідальні за експлуатацію, працівники, користувачі, відвідувачі та інші), серед яких буде проводитися збір інформації, необхідної для проведення енергетичного аудиту, та план обстеження об’єкта енергетичного аудиту узгоджуються із замовником енергетичного аудиту шляхом визначення відповідних положень у договорі або для енергетичних аудиторів, що перебувають у трудових відносинах з підприємством, установою, організацією, в якій проводиться енергетичний аудит, у технічному завданні на проведення енергетичного аудиту.