Після реєстрації висновку службового розслідування особа, стосовно якої проводилося службове розслідування, ознайомлюється з висновком та матеріалами службового розслідування.
Особа, стосовно якої проводилося службове розслідування, повідомляється про дату і місце ознайомлення з висновком та матеріалами службового розслідування не пізніше ніж за один робочий день до такого ознайомлення.
Строк ознайомлення з висновком та матеріалами службового розслідування становить не більше ніж 3 робочі дні.
За наявності обґрунтованих обставин (більш як 3 особи, стосовно яких проводилося службове розслідування, понад 3 томи матеріалів службового розслідування, обставини непереборної сили тощо) у разі надходження заяви особи, стосовно якої проводилося службове розслідування, про продовження строку ознайомлення на ім’я керівника підрозділу внутрішнього контролю або особи, яка виконує його обов’язки, чи особи, під безпосереднім контролем якої проводилося службове розслідування, якщо службове розслідування проводиться відповідно до пункту 7 цього Порядку, строк ознайомлення з висновком та матеріалами службового розслідування може бути продовжено на 5 робочих днів.
Якщо особа, стосовно якої проводилося службове розслідування, під час ознайомлення з висновком службового розслідування не висловила до нього письмових зауважень або не прибула у визначений для ознайомлення час без поважних причин та не повідомила про причини своєї відсутності в день ознайомлення висновок службового розслідування вважається таким, що не має зауважень, а особа — ознайомленою з висновком і матеріалами службового розслідування. Відмова особи, стосовно якої проводилося службове розслідування, від письмового засвідчення факту ознайомлення з висновком та матеріалами службового розслідування фіксується в тому ж порядку, що й відмова від надання пояснень.
Строк подання письмових зауважень до висновку та матеріалів службового розслідування становить 2 робочі дні після ознайомлення з ними. Письмові зауваження до висновку та матеріалів службового розслідування приєднуються до матеріалів службового розслідування для подальшого врахування під час розгляду висновку та матеріалів службового розслідування дисциплінарною комісією БЕБ.
Знімати копії з висновку чи матеріалів службового розслідування до їх розгляду дисциплінарною комісією БЕБ забороняється, крім випадків виникнення необхідності надсилання копій матеріалів (частини матеріалів) до правоохоронних органів, органів державної влади в межах їх повноважень у разі виявлення ознак кримінального або адміністративного правопорушення, ознак можливого порушення Закону України «Про запобігання корупції» та/або за наявності підстав для використання матеріалів службового розслідування (частини матеріалів) в інших службових розслідуваннях, досудових розслідуваннях, під час оперативно-розшукової діяльності, проведення перевірки на доброчесність, моніторингу способу життя та перевірки (вивчення) особистих, ділових і моральних якостей кандидата на посаду в органах БЕБ.
Рішення про копіювання висновку чи матеріалів службового розслідування приймає керівник підрозділу внутрішнього контролю, а в разі проведення службового розслідування згідно з пунктом 7 цього Порядку — особа, під безпосереднім контролем якої проводилося службове розслідування.
Виготовлення копій висновку та матеріалів службового розслідування після їх розгляду дисциплінарною комісією БЕБ може здійснюватися виключно за рішенням Директора БЕБ або особи, яка виконує його обов’язки.