Бюджетні установи складають акти звіряння заборгованості станом на 1 грудня 2000 р. за отримані енергоносії щодо кожного виду окремо та подають їх до районних відділень Державного казначейства для узагальнення інформації у формі зведеного реєстру та передачі обласним управлінням Державного казначейства. До актів звіряння не включається різниця, нарахована у зв'язку із зміною курсу долара США.
Загальна сума кредиторської заборгованості бюджетних установ, яка підлягає погашенню, не повинна перевищувати суми заборгованості станом на 1 січня 2000 р., зафіксованої в звіті бюджетної установи за 1999 рік, та заборгованості, що утворилася понад обсяги асигнувань, передбачених у кошторисах бюджетних установ на 2000 рік по загальному і спеціальному фондах, затверджених станом на 1 жовтня 2000 року.
Зведені реєстри актів звіряння підписуються начальником районного відділення Державного казначейства та керівником відповідного підприємства - постачальника енергоносіїв.