Відповідальність за своєчасність та правильність надання даних, необхідних для проведення розрахунків, покладається на бюджетні установи, їх кредиторів - постачальників енергоресурсів, учасників розрахунків, платників податків, органи Державної податкової адміністрації, уповноважені банки, органи Державного казначейства та місцеві органи державної виконавчої влади в межах своїх повноважень.
Бюджетні установи, які фінансуються з місцевих бюджетів, складають акти звіряння заборгованості за отримані енергоносії станом на 1 січня 2000 р. щодо кожного виду окремо та подають їх до районних фінансових відділів для узагальнення у формі зведеного реєстру за видами заборгованості та передачі фінансовим управлінням облдержадміністрацій. До актів звіряння не включається різниця, нарахована у зв'язку із зміною курсу долара США.
Загальна сума кредиторської заборгованості бюджетних установ, яка підлягає погашенню, не повинна перевищувати суми заборгованості станом на 1 січня 2000 р., зафіксованої в звіті бюджетної установи за 1999 рік.
Постачальники за нарахованими пільгами та субсидіями складають з місцевими фінансовими органами акти звіряння сум заборгованості станом на 1 січня 2000 р. та акти звіряння сум заборгованості, що утворилася в результаті фактичного споживання відповідних енергоносіїв та послуг понад розрахункові обсяги видатків, доведені Мінфіном до Ради міністрів Автономної Республіки Крим та місцевих держадміністрацій відповідно до показників Державного бюджету України на 2000 рік.
Зведені реєстри актів звіряння підписуються завідуючими районними фінансовими відділами та підприємством - постачальником районного рівня.