Роботи з державного гарантування якості проводяться уповноваженим органом (представниками уповноваженого органу) у разі, коли державним замовником встановлено відповідні вимоги, проведено ідентифікацію, аналіз та оцінювання ризиків, за результатами яких виявлені ризики негативного впливу та доведено необхідність застосування механізму державного гарантування якості.
Державне гарантування якості включає такі основні роботи:
встановлення вимог щодо державного гарантування якості за результатами ідентифікації та аналізу ризиків;
формування запиту на проведення робіт з державного гарантування якості;
розроблення плану заходів та робіт;
оцінювання відповідності системи менеджменту якості учасника відбору (виконавця);
моніторинг функціонування системи менеджменту якості виконавця;
інспектування виробничих процесів;
формування звітних матеріалів за результатами державного гарантування якості.
Під час проведення робіт з державного гарантування якості та після їх завершення уповноважений орган забезпечує зворотний зв’язок з державними замовниками та/або уповноваженими органами держав - членів НАТО і держав-партнерів. Зворотний зв’язок забезпечується шляхом документообігу, який здійснюється у паперовій або електронній (за наявності технічної можливості) формі (на адресу електронної пошти, засобами інформаційно-комунікаційної системи на або поштову адресу).
З метою забезпечення об’єктивності та неупередженості проведення окремих робіт з державного гарантування якості, зокрема оцінювання системи менеджменту якості учасника відбору (виконавця) на відповідність стандартам із забезпечення (гарантування) якості, моніторингу функціонування системи менеджменту якості виконавця під час виконання державного контракту (договору) та інспектування виробничих процесів, уповноважений орган у разі потреби може утворювати комісії з державного гарантування якості.
Визначення вимог щодо державного гарантування якості за результатами ідентифікації та аналізу ризиків