Уповноважений орган протягом 15 робочих днів з дня отримання запиту на проведення робіт з державного гарантування якості аналізує подану інформацію щодо її повноти та змістовності, перевіряє обґрунтованість висновків щодо оцінювання ризиків, узгоджує форми та обсяги робіт з державного гарантування якості, визначає разом з державним замовником умови проведення робіт з державного гарантування якості та надсилає державному замовнику письмове повідомлення (на адресу електронної пошти або засобами інформаційно-комунікаційної системи або на поштову адресу) про прийняття запиту до виконання.
У повідомленні про прийняття запиту до виконання зазначаються випадки та умови припинення робіт з державного гарантування якості.
Якщо у запиті відсутня або наявна не в повному обсязі інформація про товари, роботи і послуги або виконавця, розгляд запиту на проведення робіт з державного гарантування якості уповноваженим органом призупиняється, про що державному замовнику надсилається повідомлення протягом одного робочого дня у паперовій або електронній (за наявності технічної можливості) формі (на адресу електронної пошти або засобами інформаційно-комунікаційної системи або на поштову адресу) із зазначенням підстав.
Уповноважений орган (представник уповноваженого органу) має право вимагати у державного замовника, який подав запит на здійснення державного гарантування якості, додаткову інформацію про виявлені ризики.