Результати опитування посадової особи митного органу під час проходження служби в такому органі підлягають обов’язковому знищенню через сім календарних днів після проведення такого опитування.
Результати опитування кандидата на зайняття посади в митному органі підлягають обов’язковому знищенню через 14 календарних днів після оголошення результатів конкурсу на зайняття відповідної посади.
Знищення результатів та інших матеріалів опитування здійснює спеціаліст-поліграфолог шляхом механічного подрібнення до стану, що унеможливлює їх прочитання і відновлення, у присутності посадової особи структурного підрозділу, відповідального за ведення архівної справи, з обов’язковим складенням акта про знищення результатів та інших матеріалів опитування (далі - акт). Акт складається спеціалістом-поліграфологом.
В акті зазначаються результати та інші матеріали опитування, що підлягають обов’язковому знищенню, із зазначенням дати проведення опитування посадової особи митного органу або дати оголошення результату конкурсу кандидата на зайняття посади державної служби в митному органі.
Акт підписує спеціаліст-поліграфолог та посадова особа структурного підрозділу, відповідальна за ведення архівної справи.
Виготовлення та збереження копій результатів опитування заборонено.