Визначені до списання суми боргу зі сплати страхових внесків відображаються у первинних документах обліку платника страхових внесків базовим центром зайнятості за місцем реєстрації із зазначенням дати прийняття Рішення про списання боргу зі сплати страхових внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття, пов'язаного з виплатою заробітної плати негрошовою формою розрахунків, та його номера.
Суми списаного боргу надалі відображаються в рядку 5 "Списано заборгованості" та рядку 6 "Списано пені" Розрахункової відомості про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (додаток 5 до Інструкції про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, затвердженої наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 18.12.2000 N 339 ( z0030-01 ) та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16.01.2001 за N 30/5221).