Організаційно-підготовчий етап розпочинається після набрання чинності указом Президента України про введення в дію рішення Ради національної безпеки і оборони України щодо проведення комплексного огляду сектору безпеки і оборони або щодо проведення огляду громадської безпеки та цивільного захисту.
На організаційно-підготовчому етапі здійснюються такі заходи:
формування Міжвідомчої робочої групи, організаційно-аналітичної та робочих підгруп (у разі потреби), підготовка посадових осіб і фахівців, які залучатимуться до проведення огляду громадської безпеки та цивільного захисту;
розроблення планів роботи Міжвідомчої робочої групи, організаційно-аналітичної та робочих підгруп;
затвердження плану заходів з проведення огляду громадської безпеки та цивільного захисту, в якому зазначаються етапи, завдання, заходи та ресурсне забезпечення їх проведення, строки виконання, відповідальні за виконання та очікувані результати здійснення таких заходів;
проведення конференцій, семінарів, засідань за круглим столом, нарад, консультативних зустрічей, залучення вітчизняних і міжнародних експертів (фахівців) з питань громадської безпеки та цивільного захисту;
вивчення та аналіз нормативно-правової бази, вітчизняного і зарубіжного досвіду проведення оглядів громадської безпеки та цивільного захисту;
розроблення організаційної та організаційно-технічної документації;
доведення до виконавців затвердженої МВС методики проведення огляду громадської безпеки та цивільного захисту;
вибір та підготовка належного програмного і науково-методичного забезпечення огляду громадської безпеки та цивільного захисту;
організація роботи з центральними органами виконавчої влади, якими створюються функціональні підсистеми єдиної державної системи цивільного захисту, і місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування щодо підготовки та здійснення заходів з визначення стану їх готовності та стану захисту населення і територій;
підготовка проектів організаційних, організаційно-методичних та розпорядчих документів.