Зауваження та пропозиції представницьких органів подаються в усній та письмовій формі під час проведення заходів у межах обговорення, а також у письмовій формі до або після проведення заходів у межах обговорення та під час електронних консультацій на поштову адресу, адресу електронної пошти, зазначені в повідомленні про проведення обговорення, та за допомогою офіційних веб-сайтів органів виконавчої влади (у разі наявності такої можливості).
Під час проведення заходів у межах обговорення ведеться протокол, у якому зазначаються всі висловлені зауваження та пропозиції.
Представницькі органи під час подання зауважень і пропозицій у письмовій формі зазначають своє найменування.
Зауваження і пропозиції представницького органу скріплюються власноручним підписом або електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, його керівника.
Анонімні зауваження і пропозиції не реєструються та не розглядаються.