Датою початку конкурсу є дата оприлюднення оголошення про проведення конкурсу на офіційному веб-сайті організатора конкурсу.
На конкурс наукові, науково-технічні роботи подаються у формі заявки, заповненої учасником конкурсу.
Строк подання заявок не може встановлюватися менше ніж 30 календарних днів з дати оприлюднення оголошення про проведення конкурсу.
Кінцевий строк подання заявок зазначається в оголошенні про проведення конкурсу.