Мінагрополітики протягом трьох робочих днів з дня надходження протоколу засідання конкурсної комісії, в якому визначено переможця конкурсу, надсилає такому переможцеві повідомлення про початок проведення переговорів щодо укладення договору про надання послуг компанії.
Договір про надання послуг компанії повинен містити відкладальну умову про набрання ним чинності з дати визначення Кабінетом Міністрів України переможця конкурсу компанією, яка здійснює відбір кандидатів, та компанією, яка рекомендує розмір винагороди.
Строк проведення переговорів до підписання договору про надання послуг компанії становить не більш як п’ять робочих днів. Якщо сторонам не вдалося домовитися протягом зазначеного строку, Мінагрополітики невідкладно надсилає повідомлення про початок проведення переговорів щодо укладення договору учаснику, який зайняв друге місце за кількістю балів.