Державний реєстр - це прошнуровані, пронумеровані та скріплені печаткою УкрЦВТ книги, що є документами суворого обліку та звітності:
книга N 1 - Державний реєстр технічних засобів застосування пестицидів і агрохімікатів (додаток N 2);
книга N 2 - Державний реєстр технічних засобів застосування пестицидів і агрохімікатів зарубіжного виробництва, на які видані дозволи на ввезення в Україну (додаток N 3).