Для збору інформації за місцезнаходженням учасника аудиту керівник аудиту готує повідомлення про проведення збору інформації за формою згідно з додатком 1.
Повідомлення про проведення збору інформації за місцезнаходженням учасника аудиту підписує керівник органу Держаудитслужби або його заступник. Таке повідомлення разом із супровідним листом надсилається учаснику аудиту не пізніше ніж за три робочих дні до початку проведення збору інформації.
Результати збору інформації відображаються у довідці, яку підписує член аудиторської групи, яка надається для ознайомлення та підписання керівникові учасника аудиту та додається до аудиторської документації.
У разі зміни члена (членів) аудиторської групи, що здійснює збір інформації, та/або дати закінчення збору інформації, що визначено в повідомленні, орган Держаудитслужби повідомляє про це учаснику аудиту не пізніше ніж через два робочих дні після таких змін одним із способів, визначених у пункті 18 цього Порядку.