Для розгляду заявок уповноважений орган утворює робочу групу та затверджує положення про неї та склад.
Робоча група проводить розкриття конвертів із заявками, перевіряє відповідність поданих документів пункту 10 цього Порядку, встановлює відповідність покупців кваліфікаційним вимогам та виконує інші завдання згідно з положенням про неї.
Для вирішення питання стосовно допуску покупців до участі в аукціоні робочою групою також враховується стан виконання робіт на ділянках надр, на право користуванням якими їм уже надано дозволи. У разі встановлення фактів невиконання програм робіт або виявлення порушень правил надрокористування, зафіксованих в актах перевірок, приписах або розпорядженнях відповідних органів і не усунутих в установлені строки, покупці не допускаються до участі в аукціоні.
Перелік допущених до участі в аукціоні покупців, які відповідають вимогам, установленим у цьому Порядку, оформляється протоколом, що підписується всіма членами робочої групи.