Заявка подається до уповноваженого органу на паперовому та електронному носіях у конверті. Заявка на паперовому носії та додані до неї документи підписуються уповноваженою особою покупця із зазначенням дати та вихідного номера і засвідчуються печаткою покупця (якщо покупцем є фізична особа, робиться позначка "Печатка відсутня"). На конверті зазначається адреса уповноваженого органу, найменування об'єкта надрокористування та покупця з його адресою і робиться позначка: "Заявка про участь в аукціоні з продажу спеціального дозволу (ліцензії) на користування надрами (із зазначенням об'єкта надрокористування)".