Матеріали стосовно іноземців та осіб без громадянства, які подали заяви, зберігаються в їх особових справах територіальними органами ДМС. Строк зберігання особових справ становить три роки. Особові справи зберігаються із забезпеченням належного захисту персональних даних іноземця та особи без громадянства. Доступ до персональних даних надається відповідно до закону.