Документація на кожну земельну ділянку у складі об'єкта аукціону готується у двох примірниках і формується в дві окремі справи, з яких одна залишається в державному органі приватизації разом із справою по приватизації об'єкта, а друга після закінчення аукціону передається органові, що здійснює державну реєстрацію прав на земельну ділянку та їх обмежень (обтяжень).
Відповідальність за збереження довгострокових межових знаків несе балансоутримувач об'єкта приватизації.