Єдина державна електронна база з питань освіти в автоматичному режимі ідентифікує інші присуджені (присвоєні) особі, стосовно якої прийнято рішення про позбавлення ступеня вищої освіти та відповідної кваліфікації (кваліфікацій), ступені вищої освіти та відповідну кваліфікацію (кваліфікації), а також наукові ступені, ступені доктора мистецтва та вчені звання, присуджені (присвоєні) на підставі та/або з урахуванням ступеня вищої освіти та/або кваліфікації (кваліфікацій), якого (якої) особу позбавлено, або інших документів, визнаних такими, що втратили чинність відповідно до частини восьмої статті 40 Закону України “Про академічну доброчесність”.
Рішення щодо ступеня вищої освіти та відповідної кваліфікації, присуджені (присвоєні) на підставі позбавленого ступеня та кваліфікації, втрачають чинність, а видані на їх підставі документи про вищу освіту визнаються такими, що втратили чинність, згідно із частиною восьмою статті 40 Закону України “Про академічну доброчесність”.
Зв’язок наукового ступеня, ступеня доктора мистецтва та вченого звання з позбавленим ступенем та кваліфікацією підтверджується МОН протягом 30 календарних днів з дня надходження відомостей від Єдиної державної електронної бази з питань освіти. З дати підтвердження МОН відповідні рішення втрачають чинність, а видані на їх підставі дипломи (атестати) визнаються такими, що втратили чинність.
До внесення відомостей про втрату чинності документів, виданих на підставі та/або з урахуванням ступеня вищої освіти чи кваліфікації, яких особу позбавлено, МОН повідомляє особі про подання протягом 15 робочих днів пояснень і документів щодо наявності або відсутності зв’язку з іншими присудженими (присвоєними) ступенями вищої освіти та відповідною кваліфікацією (кваліфікаціями).
Після закінчення цього строку МОН оприлюднює інформацію про визнання документів такими, що втратили чинність, на своєму офіційному веб-сайті, а адміністратор Єдиної державної електронної бази з питань освіти повідомляє про це:
суб’єктам освітньої діяльності, які видали такі документи;
закладу освіти (науковій установі), яким (якою) прийнято рішення про позбавлення ступеня вищої освіти, — для інформування особи.
Особа, документ про вищу освіту якої втратив чинність, може звернутися до МОН про виправлення запису в реєстрі документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти стосовно такого документа протягом одного року з дня оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті МОН. Рішення МОН за результатами розгляду звернення набирає чинності з дня його оприлюднення на офіційному веб-сайті МОН.