Заготівельні підприємства приймають від товаровиробників зерно на підставі товарно-транспортних накладних (форма 1СГ-зерно) з відміткою "За нафтопродукти, поставлені концерном "Украгротехсервіс".
На прийняте продовольче зерно виписуються відповідні прибуткові квитанції (форми N ПК-9, ПК-10).
Заготівельні підприємства ведуть окремий облік зерна, зданого товаровиробниками в державні ресурси за нафтопродукти, поставлені через об'єднання концерном, у рахунок авансування державного замовлення.