АРМА протягом 15 робочих днів з дня отримання відповідних матеріалів здійснює їх розгляд та на підставі вмотивованого висновку приймає рішення про погодження або відмову в погодженні обсягу витрат, про що повідомляє управителю протягом п’яти робочих днів листом, до якого додається вмотивований висновок АРМА.