До кошторису витрат обов’язково додаються:
1) затверджений орієнтовний план;
2) обґрунтування, яке містить:
фінансово-економічне обґрунтування необхідності та доцільності кожної позиції витрат;
аналіз ринкових пропозицій (не менше ніж трьох постачальників за кожною позицією за наявності) з порівняльною таблицею цін та якісних характеристик;
розрахунок очікуваної економічної віддачі (ефекту) від здійснення витрат (зокрема, збільшення доходу від оренди, підвищення ліквідності, зростання ринкової вартості активу);
оцінку ризиків неефективного використання коштів;
копії комерційних пропозицій, прайс-листів, попередніх договорів та інших документів, що підтверджують обсяг запланованих витрат;
графік надходження та витрачання коштів.