У разі потреби надання респондентом копії поданого ним до адресата звітності електронного звіту він переводиться у візуальну форму відображення на паперовому носії інформації, на якій зазначаються обов’язкові реквізити електронного документа.
Відповідність візуальної форми відображення на паперовому носії інформації оригіналу електронного звіту засвідчується підписом уповноваженої на це посадової особи відповідного уповноваженого органу управління згідно з вимогами Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55. На візуальній формі відображення на паперовому носії інформації зазначається дата її видачі та робиться відмітка про те, що оригінал електронного звіту знаходиться на зберіганні в базі даних.