Страхувальник створює електронний звіт відповідно до затвердженого формату за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
Після підготовки страхувальником електронного звіту на нього накладаються ЕЦП посадових осіб страхувальника у такому порядку: першим - ЕЦП головного бухгалтера (бухгалтера), другим - ЕЦП керівника (директора), третім - ЕЦП, що є аналогом відбитку печатки страхувальника.
При відсутності у страхувальника посади бухгалтера електронні цифрові підписи посадових осіб страхувальника накладаються у такому порядку: першим - ЕЦП керівника (директора), другим - ЕЦП, що є аналогом відбитку печатки страхувальника.
Посадові особи страхувальника, винні у порушенні законодавства про електронний цифровий підпис, несуть відповідальність згідно з законом.
Після накладання ЕЦП страхувальник здійснює шифрування електронного звіту та направлення його до центру обробки електронних звітів через телекомунікаційні канали загального користування. Другий примірник електронного звіту зберігається у страхувальника.
Для забезпечення надійності процесу передачі електронного звіту страхувальник використовує засоби електронного зв'язку, що забезпечують гарантовану доставку електронного звіту до центру обробки електронних звітів. Центр обробки електронних звітів розміщує засіб гарантованої доставки звітів на власному WEB-сайті.