Підставою для прийняття електронного звіту є:
його відповідність визначеному формату електронного звіту;
підтвердження ЕЦП страхувальника та його посадових осіб, власноручні підписи яких є обов'язковими для звітів в паперовій формі та накладені відповідно до вимог Закону України "Про електронний цифровий підпис" ( 852-15 ) та цього Порядку;
електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа, сформованого для уповноваженої особи страхувальника;
відповідний посилений сертифікат ключа був дійсним під час накладання ЕЦП (підтверджується за допомогою позначки часу, отриманої від акредитованого центру сертифікації ключа, або якщо до моменту одержання електронного документа термін дії відповідного сертифіката не був закінчений, або відповідний сертифікат не був скасований/ блокований).