У Порядку терміни вживаються у такому значенні:
засіб криптографічного захисту інформації (засіб КЗІ) - програмний, апаратно-програмний, апаратний засіб, призначений для криптографічного захисту інформації;
звіт - звітність до системи персоніфікованого обліку або розрахунок сум страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, що подається страхувальником до територіальних органів Пенсійного фонду України у строки, в порядку та за формою, встановленими Пенсійним фондом України;
звіт в електронній формі (електронний звіт) - звіт, що сформований страхувальником за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення і подається ним за правилами, визначеними цим Порядком;
електронний документ в системі подання електронних звітів - електронний звіт або квитанція про одержання електронного звіту з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронними цифровими підписами страхувальника (його посадових осіб) або центру обробки електронних звітів;
підписувач - страхувальник (фізична особа), або посадова особа страхувальника (юридичної особи), яка відповідно до цього Порядку має повноваження накладати електронний цифровий підпис на електронні звіти;
система подання електронних звітів - сукупність організаційних, правових заходів та апаратно-програмних і телекомунікаційних засобів, а також послуг, що забезпечують подання страхувальниками електронних звітів до Пенсійного фонду України, відповідно до вимог, визначених законодавством України та цим Порядком;
спеціалізоване програмне забезпечення - програмне забезпечення, призначене для створення страхувальником електронних звітів відповідного формату згідно з вимогами цього Порядку;
страхувальники - роботодавці та інші особи, які відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" ( 1058-15 ) сплачують страхові внески на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування;
формат електронного звіту - формалізований опис складу та структури показників електронного звіту;
центр обробки електронних звітів - юридична особа, визначена відповідно до Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" ( 1490-14 ), яка відповідає встановленим Пенсійним фондом України кваліфікаційним вимогам та з якою Пенсійним фондом України укладений договір про виконання функцій інформаційно-технічного адміністратора системи подання електронних звітів, що включає одержання, зберігання, перевірку цілісності електронних звітів та передавання їх до територіальних органів Пенсійного фонду України у відповідності до вимог, визначених у цьому Порядку;
квитанція про одержання електронного звіту - електронний документ, що формується центром обробки електронних звітів та засвідчує факт та час одержання електронного звіту.