За результатами відбору рослин, включених до списку № 3 та списку № 4 таблиці I переліку, складається акт відбору зразків рослин у паперовій або електронній формі (за наявності технічної можливості) згідно з додатком 3, який засвідчується підписами відповідальної особи, яка здійснила відбір, керівника або уповноваженої ним особи, яка має право представляти суб’єкта господарювання під час здійснення відбору зразків рослин (далі - уповноважена особа), та посадових осіб, у присутності яких здійснено відбір.
Перший примірник акта відбору зразків рослин додається до заяви суб’єкта господарювання за формою згідно з додатком 4 та надсилається разом з упакованими відібраними зразками рослин для проведення лабораторних випробувань (досліджень), другий - залишається у суб’єкта господарювання, третій - надається представнику структурного підрозділу з питань боротьби з наркозлочинністю територіального органу Національної поліції, четвертий - у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 7 цього Порядку, подається представнику Держлікслужби.