У разі втрати врожаю рослин для промислових цілей через обставини непереборної сили до здійснення відбору зразків рослин факт такої втрати фіксується у присутності членів комісії, до складу якої включаються керівники суб’єкта господарювання і представник структурного підрозділу з питань боротьби з наркозлочинністю територіального органу Національної поліції.
Суб’єкт господарювання зобов’язаний повідомити структурному підрозділу з питань боротьби з наркозлочинністю територіального органу Національної поліції про таку втрату врожаю рослин протягом двох робочих днів з дати виявлення його втрати.
За результатами огляду втраченого врожаю складається акт у двох примірниках у паперовій або електронній формі (за наявності технічних можливостей) згідно з додатком 5, який засвідчується підписами членів комісії відповідно до пункту 38 цього Порядку. Перший примірник акта залишається у суб’єкта господарювання, другий - надсилається структурному підрозділу з питань боротьби з наркозлочинністю територіального органу Національної поліції.