Суб’єкт господарювання, який провадить діяльність з культивування рослин для медичних цілей, подає до структурного підрозділу з питань боротьби з наркозлочинністю територіального органу Національної поліції та до Держлікслужби заяву про забезпечення присутності представників зазначених органів під час здійснення відбору зразків рослин у паперовій (нарочно чи поштовим відправленням) або електронній (електронною поштою, засобами інформаційно-комунікаційних систем) формі згідно з додатком 1.
Суб’єкт господарювання, який провадить діяльність з посіву, вирощування та (або) переробки рослин для промислових цілей подає до Національної поліції заяву про забезпечення присутності представників структурного підрозділу з питань боротьби з наркозлочинністю територіального органу Національної поліції під час здійснення відбору зразків рослин у паперовій (нарочно чи поштовим відправленням) або електронній (електронною поштою, засобами інформаційно-комунікаційних систем) формі згідно з додатком 2.
У разі коли заяву подано з порушенням вимог, визначених цим Порядком, посадова особа структурного підрозділу з питань боротьби з наркозлочинністю територіального органу Національної поліції та/або Держлікслужби, яка розглядає заяву, приймає рішення про залишення заяви без руху протягом трьох робочих днів з дня її надходження та надсилає суб’єкту господарювання письмове повідомлення про залишення заяви без руху, а в разі особистого звернення із заявою негайно (за можливості) вручає під розписку таке повідомлення особі, яка подала заяву.
У повідомленні про залишення заяви без руху зазначаються виявлені в ній недоліки з посиланням на порушені вимоги, спосіб та строк усунення недоліків, а також способи, порядок та строки оскарження рішення про залишення заяви без руху.
Не допускається повторне залишення без руху заяви, в якій усунуто виявлені недоліки, зазначені в повідомленні про залишення заяви без руху.