ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ
ПОСТАНОВА
від 10 грудня 2020 року № 555
Про затвердження Порядку подання Центральній виборчій комісії відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть фізичних осіб
{Із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної виборчої комісії
№ 41 від 04.07.2023}
Відповідно до частини двадцять третьої статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців", керуючись статтями 11 - 13, пунктом 8 статті 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє :
1. Затвердити Порядок подання Центральній виборчій комісії відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть фізичних осіб, що додається.
2. Службі розпорядника Державного реєстру виборців Секретаріату Центральної виборчої комісії у шестимісячний строк вжити заходів, необхідних для реалізації цієї постанови.
3. Відомості про смерть виборців подаються до відповідних органів ведення Державного реєстру виборців у визначений пунктом 2 цієї постанови період у порядку, встановленому частиною четвертою статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців".
4. Цю постанову надіслати Міністерству юстиції України, органам ведення Державного реєстру виборців.
5. Цю постанову оприлюднити на офіційному вебсайті Центральної виборчої комісії.
Голова
Центральної виборчої комісії
О.ДІДЕНКО
ЗАТВЕРДЖЕНО
постанова Центральної виборчої комісії
від 10 грудня 2020 року № 555
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ Міністерства юстиції України
від 10 грудня 2020 року № 4282/5
ПОРЯДОК
подання Центральній виборчій комісії відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть фізичних осіб
1. Цей Порядок визначає процедуру подання Центральній виборчій комісії відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть фізичних осіб з метою здійснення періодичного поновлення бази даних Державного реєстру виборців.
2. Подання відомостей згідно з цим Порядком здійснюється інформаційно-комунікаційними засобами із застосуванням технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" на центральному рівні шляхом автоматизованого обміну електронними повідомленнями між Центральною виборчою комісією, яка є розпорядником Державного реєстру виборців, і Міністерством юстиції України, яке є держателем Державного реєстру актів цивільного стану громадян, через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів у порядку, передбаченому законодавством (далі - інформаційна взаємодія).
{Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної виборчої комісії № 41 від 04.07.2023 }
3. Інформаційну взаємодію забезпечують Служба розпорядника Державного реєстру виборців Секретаріату Центральної виборчої комісії та адміністратор Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
4. Інформаційна взаємодія здійснюється безоплатно та передбачає подання на запит, який формується засобами автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи "Державний реєстр виборців", відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть фізичних осіб за період, визначений у запиті.
{Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної виборчої комісії № 41 від 04.07.2023 }
5. Обсяг відомостей, які подаються на запит, структура електронних повідомлень, що передаються та приймаються, процедура інформаційної взаємодії визначаються в Договорі про інформаційну взаємодію, укладеному згідно з вимогами Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.
{Пункт 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної виборчої комісії № 41 від 04.07.2023 }
6. Адміністратор Державного реєстру актів цивільного стану громадян забезпечує своєчасне формування відповіді на пошуковий запит.
7. Інформація про смерть невпізнаної особи не подається. У разі встановлення особи померлого передбачені цим Порядком відомості передаються після внесення відповідних змін до актового запису про смерть.
8. Відомості, що подаються з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, повинні бути актуальними на дату та час їх подання.
9. Для захисту інформації під час інформаційної взаємодії застосовуються засоби захисту інформації, що мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері захисту інформації.
10. Відомості, що подаються Центральній виборчій комісії з Державного реєстру актів цивільного стану громадян згідно з цим Порядком, використовуються лише для періодичного поновлення бази даних Державного реєстру виборців.