Реєстрація на порталі електронних документів здійснюється за допомогою відповідних програмно-апаратних засобів у день їх надходження у разі:
відповідності документів шаблонам;
накладення на документ електронного цифрового підпису заявника;
підтвердження електронного цифрового підпису заявника та/або його посадових осіб, наявність підписів яких є обов’язковою для документів у паперовій формі, відповідно до умов, установлених статтею 3 Закону України “Про електронний цифровий підпис”;
чинності відповідного посиленого сертифіката ключа під час накладення електронного цифрового підпису. Чинність посиленого сертифіката ключа підтверджується за допомогою позначки часу, отриманої від акредитованого центру сертифікації ключів, або якщо до моменту одержання електронного документа строк дії відповідного сертифіката не був закінчений чи відповідний сертифікат не був скасований та/або блокований.
Обробка електронних документів органом ліцензування