Для погодження сум заборгованості, оформленої до розрахункової дати векселями, що передбачається погасити шляхом проведення взаєморозрахунку, ініціатор подає іншому учаснику розрахунків:
два примірники складеного ним акта про наявність та розмір заборгованості;
копії договорів, рахунків-фактури, накладних або інших документів, що підтверджують зобов'язання учасника розрахунків, засвідчені керівником або іншою уповноваженою особою учасника розрахунків та скріплені печаткою;
копію векселя, засвідчену керівником або іншою уповноваженою особою учасника розрахунків та скріплену печаткою (для учасника розрахунків - держателя векселя);
копію акта приймання-передачі векселя, засвідчену керівником або іншою уповноваженою особою учасника розрахунків та скріплену печаткою (для учасника розрахунків - емітента векселя).
Особливості підтвердження заборгованості казенних підприємств