Суми заборгованості, яку дозволяється списати відповідно до підпункту "в" підпункту 9.1.1 статті 9 Закону ( 2711-15 ), встановлюються (уточнюються) суб'єктами господарської діяльності - учасниками розрахунків на підставі:
копії векселя, засвідченої керівником або іншою уповноваженою особою суб'єкта господарської діяльності - учасника розрахунків та скріпленої печаткою (для учасника розрахунків - держателя векселя);
копії акта приймання-передачі векселя, засвідченої керівником або іншою уповноваженою особою суб'єкта господарської діяльності - учасника розрахунків та скріпленої печаткою (для учасника розрахунків - емітента векселя);
у разі зміни тривалості позовної давності або зупинення перебігу позовної давності - документи, що підтверджують таку зміну або зупинення.
За результатами встановлення (уточнення) сум зазначеної заборгованості суб'єкт господарської діяльності складає акт про наявність та розмір заборгованості та подає його іншому учаснику на погодження.
У разі відмови будь-якого учасника розрахунків у погодженні акта про наявність та розмір заборгованості, викликаної списанням цієї заборгованості відповідно до законодавства, такий учасник розрахунків надсилає іншому учаснику довідку про списання зазначеної заборгованості.
У разі отримання іншим учасником розрахунків зазначеної довідки заборгованість вважається підтвердженою.