Суми заборгованості за енергоносії юридичних осіб, що ліквідовані відповідно до указів Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, у яких відсутні правонаступники (далі - заборгованість юридичних осіб, що ліквідовані), яка виникла внаслідок недостатності майна цих юридичних осіб для задоволення вимог підприємств паливно-енергетичного комплексу та яку відповідно до Закону ( 2711-15 ) дозволяється списати, встановлюються (уточнюються) зазначеними підприємствами на підставі:
договорів, рахунків-фактури, накладних або інших документів, що підтверджують наявність заборгованості юридичної особи, що ліквідована;
копії Указу Президента України, рішення Кабінету Міністрів України, іншого органу виконавчої влади, органу місцевого самоврядування, відповідно до якого прийняте рішення про ліквідацію юридичної особи;
відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, про державну реєстрацію припинення юридичної особи внаслідок її ліквідації та підстави ліквідації (дата проведення державної реєстрації припинення юридичної особи, рішення органу юридичної особи про її ліквідацію, нормативний акт, відповідно до якого органом управління юридичної особи прийняте рішення про ліквідацію). Відомості видаються підприємству паливно-енергетичного комплексу в установленому законодавством порядку державним реєстратором.
Якщо в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців відсутні відомості про відповідну юридичну особу, державний реєстратор в установленому порядку повідомляє про це підприємство паливно-енергетичного комплексу. У такому разі підприємство паливно-енергетичного комплексу самостійно складає обґрунтовану довідку про ліквідацію юридичної особи відповідно до Указу Президента України, рішення Кабінету Міністрів України, іншого органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування.