У разі наявності в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців запису про відсутність юридичної особи, що перебуває у процесі ліквідації, за її місцезнаходженням або повернення підприємству паливно-енергетичного комплексу не врученого відділенням зв'язку рекомендованого листа, підприємство самостійно встановлює (уточнює) суму заборгованості такої юридичної особи та складає акт про наявність та розмір заборгованості в одному примірнику.