За результатами встановлення (уточнення) сум заборгованості юридичної особи, що перебуває в процесі ліквідації, підприємство паливно-енергетичного комплексу складає акт про наявність та розмір заборгованості у двох примірниках та надсилає його юридичній особі рекомендованим листом з повідомленням про вручення за її місцезнаходженням, відомості про яке надаються державним реєстратором.
Юридична особа, що перебуває у процесі ліквідації, у двотижневий строк повертає підприємству паливно-енергетичного комплексу погоджений ліквідаційною комісією або іншим органом, який проводить ліквідацію юридичної особи, один примірник акта про наявність та розмір заборгованості або надсилає відмову в його погодженні із зазначенням причин.