За результатами встановлення (уточнення) сум заборгованості за енергоносії, що виникла внаслідок причин, зазначених у підпункті 1 пункту 17 цього Порядку, ініціатор подає підприємству (установі, організації) два примірники складеного ним акта про наявність та розмір заборгованості.
Підприємство (установа, організація) у семиденний строк після надходження акта повертає ініціатору погоджений ним та відповідним розпорядником бюджетних коштів один примірник акта або надсилає відмову в його погодженні із зазначенням причин.