Довідки видаються за формою, що додається, на номерних бланках Мінфіну за підписом заступника Міністра фінансів України відповідно до розподілу функціональних повноважень та скріплюються гербовою печаткою Мінфіну. Зразки підписів і печатки, які проставлятимуться на довідках, надсилаються Мінфіном Держмитслужбі для інформування митних органів.