Особа для проходження підтвердження кваліфікації подає до кваліфікаційної організації заяву про первинне або про повторне підтвердження кваліфікації, зразок якої кваліфікаційна організація оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті, у паперовій чи електронній формі на адресу електронної пошти кваліфікаційної організації або особисто чи на поштову адресу кваліфікаційної організації.
До заяви про первинне або про повторне підтвердження кваліфікації додаються:
1) копія документа, що посвідчує особу, та реєстраційного номера облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);
2) копія (копії) документа (документів) про вищу освіту не нижче другого (магістерського) рівня у відповідній галузі знань згідно з кваліфікаційними вимогами до енергетичних аудиторів процесів або транспорту (не подаються в разі наявності відомостей про освіту в Єдиній державній електронній базі з питань освіти. У такому разі зазначаються тип, серія та номер документа про освіту в Єдиній державній електронній базі з питань освіти);
3) копія трудової книжки (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, що підтверджує стаж роботи у сферах транспорту, енергетики, енергетичної ефективності, енергозбереження, енергетичного аудиту, сертифікації енергетичної ефективності будівель, будівництва та архітектури або житлово-комунального господарства не менш як три роки.
У разі відсутності у трудовій книжці або відомостях про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування необхідних записів або наявності неправильних чи неточних записів про періоди роботи для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання, інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
4) копія документа про проходження підготовки (навчання) за відповідними напрямами згідно з кваліфікаційними вимогами до енергетичних аудиторів процесів або транспорту;
5) копії сертифіката про присвоєння/підтвердження/визнання професійної кваліфікації, визначеної професійними стандартами “Енергетичний аудитор процесів” або “Енергетичний аудитор транспорту”;
6) копія сертифіката, що виданий під час останнього проходження підтвердження кваліфікації (для процедури повторного підтвердження кваліфікації).