У разі внесення підрозділом Держспецзв'язку пропозицій щодо перерозподілу видатків на підвищення кваліфікації до ДКП Адміністрації Держспецзв'язку надсилаються уніфіковані форми про зміни обсягів видатків та інформація про вид, напрям та найменування закладу освіти, який здійснюватиме навчання, наявність законодавчих підстав у підвищенні кваліфікації, кількість осіб та вартість навчання однієї особи, потребу у видатках на навчання та на службові відрядження разом із копіями:
маркетингової довідки на ім'я Голови Держспецзв'язку (начальника підрозділу Держспецзв'язку) та комерційних пропозицій суб'єктів надання таких послуг;
ліцензії закладу освіти на проведення навчання;
декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці і промислової безпеки (для навчання з охорони праці).
Пропозиції підрозділів Держспецзв'язку подаються за підписом начальника підрозділу Держспецзв'язку, керівників кадрового та фінансового підрозділів. У разі потреби надсилається розрахунок змін до кошторису, що погоджується директором ДКП Адміністрації Держспецзв'язку та передається до ФЕД Адміністрації Держспецзв'язку для відповідного затвердження.