Довгострокове підвищення кваліфікації особового складу Держспецзв'язку в закладі освіти Держспецзв'язку оформлюється наказом Адміністрації Держспецзв'язку (підрозділу Держспецзв'язку), яким особа направляється до закладу освіти Держспецзв'язку та підпорядковується начальнику закладу освіти Держспецзв'язку на час навчання.
Підставою для видання наказу є письмове рішення Голови Держспецзв'язку (посадової особи, яка виконує його обов'язки), начальника підрозділу Держспецзв'язку відповідно до планів, графіків, рапортів, доповідних записок тощо.