Інформація про стан професійної підготовки осіб рядового і начальницького складу відображається в електронній відомості обліку професійної підготовки осіб рядового і начальницького складу органів та підрозділів цивільного захисту, а копії документів про проходження навчання долучаються до особової справи особи рядового і начальницького складу.