Підрозділами професійної підготовки (особами, на яких покладено обов’язки з організації професійної підготовки) органів і підрозділів цивільного захисту ведеться поіменний облік:
осіб, які відібрані на службу цивільного захисту та направлені на курси первинної професійної підготовки / професійного (професійно-технічного) навчання або спеціалізацію;
осіб, які після закінчення курсів первинної професійної підготовки / професійного (професійно-технічного) навчання проходять стажування за місцем служби;
осіб, які підлягають направленню на навчання або завершили навчання на курсах підвищення кваліфікації, спеціалізації або пройшли перепідготовку.