Облік професійної підготовки в органах і підрозділах цивільного захисту здійснюють заступники начальників по роботі з персоналом (підрозділами по роботі з персоналом) та/або підрозділи професійної підготовки (особами, на яких покладено обов’язки з організації професійної підготовки).