Керівники органів і підрозділів цивільного захисту на підставі затверджених планів-графіків (планів-рознарядок):
складають списки осіб рядового і начальницького складу, які направлятимуться в запланованому році на відповідні види навчання, і доводять їх до відома кандидатів на навчання та їх безпосередніх керівників;
планують щорічні відпустки кандидатів на навчання таким чином, щоб забезпечити направлення цих осіб до закладів освіти у визначені планами-графіками (планами-рознарядками) терміни;
контролюють підготовку кандидатів на навчання та виконання ними завдань, передбачених навчальними планами (програмами), перевіряють їх зовнішній вигляд, екіпірування і проводять інструктаж про дотримання правил безпеки праці і поведінки на шляху слідування та під час навчання.