Розрахунок річної та перспективної (на 5 років) потреби органу або підрозділу цивільного захисту в направленні на підвищення кваліфікації обраховується окремо за кожною категорією (професією, посадою, спеціальністю) осіб рядового і начальницького складу.
Загальна річна потреба в підвищенні кваліфікації осіб рядового і начальницького складу визначається з огляду на штатну чисельність за кожною категорією зазначених осіб (станом на поточний рік) за відрахуванням:
некомплекту особового складу;
осіб, які впродовж останніх трьох років здобули ступінь вищої освіти;
осіб, які здобувають освіту на другому (магістерському) та третьому (освітньо-науковому) рівнях;
осіб, які підлягають звільненню з органів і підрозділів цивільного захисту в запланованому році (уключені до планів звільнення);
жінок, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а також жінок, які мають малолітніх дітей.