Керівники органів і підрозділів цивільного захисту, де проходять службу кандидати на спеціалізацію, зобов’язані заздалегідь спланувати їх відпустки (відрядження), проконтролювати їх підготовку, перевірити їх готовність до навчання, зовнішній вигляд, екіпірування і провести інструктаж про дотримання правил безпеки праці і поведінки на шляху слідування та під час навчання.