Облік проведених занять здійснюється в журналі обліку проведення занять з особовим складом загону (команди, групи) воєнізованої охорони військової частини (далі - журнал) (додаток 3).
Журнал ведеться в загоні (команді, групі) ВОХОР. Для кожної команди (групи) у ньому виділяється декілька сторінок.
Оцінка тим, хто навчається, виставляється за чотирибальною шкалою. Оцінка за команду (групу) виставляється наприкінці кожного навчального року.
Облік інструкторсько-методичних занять з начальниками команд (груп) у складі загону (команди) ВОХОР ведеться в окремому розділі журналу.