Попереднім етапом розробки проекту галузевого переліку є обговорення та узгодження його ланок і Схеми з Укрдержархівом, після чого робоча група розпочинає підготовку проекту галузевого переліку.
Проект галузевого переліку надсилається на розгляд до відповідних установ галузі.